Biến file PPT thành flash - web bằng “PPT to Flash Studio”

Biến file PPT thành flash - web bằng “PPT to Flash Studio”

TTO - Nếu bạn muốn biến file trình diễn PowerPoint của mình thành một dạng file flash hay trang web thuyết trình có kèm theo cả âm thanh thuyết minh hoặc nhạc nền thì công cụ mang tên “PPT to Flash Studio” có lẽ là lựa chọn tuyệt diệu nhất hiện nay.

Sở dĩ “PPT to Flash Studio” (P4FS) là lựa chọn có thể nói là số một vì nó có khả năng biến file trình diễn PPT của bạn thành file Flash trình diễn, thành file thực thi EXE tự động chạy, thành một trang web, thành một slideshow ảnh số… Ngoài ra, nó còn có khả năng chèn âm thanh MP3, WAV vào các tính năng trên để nâng hiệu quả biểu diễn lên một mức chuyên nghiệp rất cao.

Cách sử dụng P4FS cũng khá dễ dàng với giao diện sử dụng rất thân thiện. Cách làm như sau:

- Nhấn vào nút “Project” trên giao diện và chọn “New Project” để bắt đầu một phiên làm việc mới hoàn toàn.

- Nhấn vào nút “Add PowerPoint Files…” để tìm đến các file PPT cần chuyển đổi và lần lượt “Open” nó ra trong danh sách liệt kê.

- Trước khi chuyển đổi file PPT sang flash, webpage, EXE… thì bạn cần phải nhấn vào nút “Settings” để thực hiện các thiết lập đặc thù cho file kết quả.

- Khi giao diện “Settings” hiện ra thì bạn nhấn vào thẻ “Basic” để thực hiện các lựa chọn sau: Chọn “Publish for Web” để xuất file PPT thành một trang web trình diễn; Chọn “View as EXE” để xuất file PPT thành dạng file thực thi EXE; Chọn “Package for Email” hoặc “Package for CD” để gửi qua đường e-mail hoặc ghi vào đĩa CD.

Bạn cũng có thể chọn “Normal Mode” để biến file PPT của mình thành một dạng slideshow dưới dạng ảnh số. Ở khung “Slide’s FPS”, bạn có thể chọn số khung hình biểu diễn trong một giây là 12,18, 24 hoặc 32. Nhấn vào dấu 3 chấm (…) ở ô “Background music” để chọn bài nhạc số hoặc file âm thanh thuyết trình dưới dạng MP3 hoặc WAV. Bạn cũng có thể nghe lại file MP3 này bằng cách nhấn vào nút “Play” có sẵn.

Nhấn vào thẻ “Output” để chọn thư mục chứa các file kết quả. Nhấn vào thẻ “Player” để thêm vào các thông số như: tên của bạn, e-mail, miêu tả sơ lược về nội dung, chèn hình của chính mình vào một góc nhỏ của các file slideshow kết quả…

- Sau khi kết thúc mọi công đoạn “Settings” thì nhấn OK để hoàn tất và thoát ra giao diện chính. Bạn cứ thế thực hiện tiếp tục các công đoạn “Settings” đối với các file PPT đã chọn ra trong danh sách -> sau khi đã xác lập đầy đủ mọi “Settings” thì nhấn vào nút “Convert” để P4FS bắt đầu quá trình chuyển đổi. Với những máy cấu hình yếu thì quá trình chuyển đổi các file PPT có dung lượng lớn sẽ diễn ra khá lâu.

Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất là bạn có thể thưởng thức file PPT ngày nào với những dạng thức flash, EXE, webpage vô cùng thú vị, khác hẳn so với dạng PPT hơi “khô” trước đây. Khi cài đặt xong P4FS, nó sẽ gắn một menu dạng “Plug-in” vào ngay trong ứng dụng PowerPoint để bạn có thể sử dụng ngay khi thao tác PowerPoint.

Công ty WonderShare Software đang bán ra bản PPT to Flash Studio 2.9.9 với giá đến những 100 USD. Người dùng tải về bản dùng thử với dung lượng khoảng 12,3 MB hoặc tìm mua bản chính thức tại các cửa hàng phần mềm.
có thể vào đây để :compu:

http://download.sameshow.com/ppt2flash_trial.exe