theo kinh nghiệm của vài lần đi off của e ( ko phải với forum mình đâu nha) thì kiểu hẹn 1 nơi để xắp xếp rất mất thời gian.Mỗi ng` mà dây thun vài phút là tới trưa cũng chưa xuất phát được đó.Tốt nhất là bác trưởng hội nên liên lạc với các mem, ai có xe,ai ko.Có thể cho địa chỉ những mem có xe mà đi 1 mình,với mem ko có xe.Kèm theo sdt.Các mem ko có xe sẽ tự liên lạc với những mem có xe mà đi 1 mình.Nếu kết hợp đc rồi thì thông báo cho trưởng ban.Còn nếu vẫn ko kết hợp đc lúc đó trưởng ban mới sắp xếp tiếp.Đừng để lúc đó mới xếp xe, rất mất thời gian.
Mọi ng cũng nên thống nhất 1 địa điểm để xuất phát.Đừng chia tách ra dễ ko tìm được nhau lắm.E thấy cứ hẹn ở cổng trường BK đi.8h có mặt.cho thời gian dây thun nữa thì 8h30 xuất phát.Bạn nào đến trễ tự liên lạc xem mọi ng` đi đến đâu rồi mà theo.Tránh tình trạng chờ ng` này ng` kia,mệt lắm.
E cũng có bạn đi KDLBQ rồi.Ngày thường thì ko đông lắm.nhưng t7 - cn thì đông.Nếu muốn có chòi để tránh nắng và mưa thì phải liên hệ đặt chỗ trước.Nếu ko phải chuẩn bị bạt để trải lên cỏ ngồi.Tốt nhất mình cứ nên đặt 1 - 2 chòi,tùy vào chòi nhỏ hay to, vừa có chỗ nghỉ ngơi lại tránh được mưa nắng.Còn nếu các bác thích dầm mưa dãi nắng thì mang theo bạt và nón..
Còn khoản ăn uống thì nên mang theo.Vì theo e biết giá đồ ăn trong KDL ko rẻ chút nào.Chúng ta đi đông, nên chuẩn bị thức ăn sẵn . Như nước , đồ ăn , bánh kẹo gì đó.Đặc biết là nước, vì sẽ rất khát đó.Lần trước tụi e mua nước khoáng ấy,loại bình to luôn.Chỉ tội hơi nặng,nhưng rẻ,chất lượng.2 bình là ok rồi.Mang chai nhỏ,lỉnh kỉnh lắm.
Không biết BTC đã kên kế hoạch đến đâu rồi ạ.E thấy nên làm 1 cái lịch trình, công tác chuẩn bị cần những j,phân công ng` này làm việc này, ng kia làm việc kia.Đừng đẻ BTC ôm đồm nhiều quá,có thể gây thiếu xót.Tốt nhất nên ll với những bạn ở gần KDL, nhờ các bạn mang đồ đến thẳng KDL cho tiện.